الاعتماد والرفض

اعتماد الطلبات ورفضها، وكتابة السبب، وما يصل الموظف بعدها.

أين تجد ما ينتظرك

لوحة التحكم تعرض عدد الطلبات المعلّقة من كل نوع، وكل رقم رابط يفتح قائمته. ابدأ منها بدل تصفّح الشاشات واحدة واحدة.

افتح الطلب، ثم اختر الاعتماد أو الرفض. يظهر مربّع لكتابة السبب أو الملاحظة.

اكتب السبب عند الرفض دائمًا: الموظف يراه، وغيابه يولّد سؤالًا ومراجعة كان يمكن تفاديهما بسطر واحد.

إن كانت دورة الاعتماد من خطوة واحدة، ينفذ القرار فورًا: الإجازة المعتمدة تُخصم من الرصيد، وطلب الحضور اليدوي المعتمَد يدخل في احتساب اليوم.

وإن كانت الدورة من عدة خطوات، ينتقل الطلب إلى المعتمِد التالي ولا يصبح نافذًا قبل اكتمالها. أما الرفض في أي خطوة فيوقف الطلب ولا يمرّره.

يصل الموظف تنبيه في كل الحالات، ويظهر القرار في سجل الطلب.

الاعتماد مرتبط بدورك في دورة الاعتماد لا بكونك مديرًا للنظام. فإن لم تكن ضمن خطوات اعتماد هذا النوع من الطلبات، فلن ترى الزر.

راجع خطوات الاعتماد في إدارة النظام، أو تأكّد من وجود تفويض ساري إليك.