الحذف والإلغاء

الفرق بين حذف السجل وإلغائه، والشاشات التي لا تسمح بالحذف.

الحذف

زر الحذف يطلب تأكيدًا قبل التنفيذ. والحذف نهائي: لا توجد سلة محذوفات ولا تراجع.

الطلبات — إجازة أو إذن أو عمل إضافي — تُلغى ولا تُحذف. الإلغاء يبقي السجل ظاهرًا بحالة «ملغى» مع أثره في سجل الحركات، بينما الحذف يمحوه.

استخدم الإلغاء دائمًا مع الطلبات؛ فهو يحفظ تاريخ ما جرى، وهو ما ستحتاجه عند أي مراجعة لاحقة.

بعض الشاشات لا تسمح بالحذف بحكم تصميمها:

سجلات المرور — سجل خام لا يُحذف؛ صحّح أثره بطلب حضور يدوي بدلًا من ذلك.
محاولات التحايل على بصمة الوجه — سجل أمني، لا إضافة ولا حذف.
الشاشات المرتبطة بسجلات أخرى — لا يمكن حذف وحدة إدارية عليها موظفون، ولا نوع إجازة استُخدم فعلًا.

في الحالة الأخيرة عطّل السجل أو أنهِ صلاحيته بدل محاولة حذفه.