مجموعات الصلاحيات

لا تُمنح الصلاحيات لكل مستخدم على حدة، بل تُعرَّف مجموعات — موارد بشرية، مشرف حضور، مدير نظام — ويُضمّ المستخدم إلى المجموعة المناسبة.

فتُضبط الصلاحية مرة، وتنطبق على كل من يلتحق لاحقًا.

يفتح الرابط الشاشة مباشرة في اللوحة.

الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.

مجموعة الصلاحيات هي السبب الأول لاختلاف ما يراه مستخدم عن آخر — والسبب الثاني هو المزايا المفعّلة للشركة.

فإذا قال مستخدم إنه لا يجد شاشة واردة في هذا الدليل، فابدأ من هنا.

امنح كل مجموعة ما يلزم عملها فقط. التوسيع لاحقًا سهل عند الطلب، أما التضييق بعد أن اعتاد الناس على صلاحية واسعة فمواجهة.

وانتبه بوجه خاص إلى الشاشات الحسّاسة: العقود، والبنوك وبيانات الحسابات، والمستندات، والملاحظات على الموظف — واقصرها على من يحتاجها فعلًا.