مستخدمو النظام

حسابات الدخول إلى لوحة الإدارة: إنشاؤها وإيقافها.

المستخدم غير الموظف

هذا هو الفرق الذي يجب أن يكون واضحًا قبل أي شيء:

الموظف — شخص يُحتسب حضوره. يدخل البوابة أو التطبيق، ويُدار من الهيكل الإداري ← الموظفون.
مستخدم النظام — حساب يدخل لوحة الإدارة. يُدار من هنا.

ليس كل موظف مستخدمًا، وليس كل مستخدم موظفًا. وإنشاء موظف لا ينشئ له حساب لوحة، والعكس صحيح.

يفتح الرابط الشاشة مباشرة في اللوحة.

الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.

أنشئ حسابًا لكل شخص يحتاج دخول اللوحة، واربطه بمجموعة الصلاحيات المناسبة.

لا تشارك حسابًا واحدًا بين عدة أشخاص. سجل الحركات يسجّل المستخدم لا الشخص، والحساب المشترك يُفقد السجل قيمته كلها.

أوقف حسابه في اللوحة فور انتهاء خدمته، ولا تكتفِ بتاريخ الانتهاء على سجل الموظف — فهما أمران منفصلان، وإهمال الأول يترك بابًا مفتوحًا.

إن كان الدخول الموحّد مفعّلًا، فالمستخدم يجب أن يكون معرّفًا هنا ببريده حتى يُقبل دخوله. فالدخول الموحّد يتحقّق من الهوية ولا يُنشئ الحسابات.