الورديات والجداول والإسناد
ثلاث طبقات تحدّد الدوام المتوقع من كل موظف، وأيها تستخدم.
ثلاث طبقات
- الوردية — قالب يوم عمل: متى يبدأ وينتهي، وما حدود السماح.
- الجدول الأسبوعي — أسبوع مركّب من ورديات وأيام راحة.
- الإسناد — ربط الجدول أو الوردية بموظف أو وحدة ابتداءً من تاريخ.
الموظف بلا إسناد ساري لا دوام متوقّعًا له، ولا يستطيع النظام احتساب تأخير أو غياب عليه.
أيها تستخدم
- الدوام المنتظم ← جدول أسبوعي يُسند مرة وينتهي الأمر.
- تغيير ليوم واحد ← إسناد وردية يومية، وهو يعلو على الجدول الأسبوعي.
- تغيير دائم لفريق ← جدول جديد يُسند بتاريخ سريان لاحق، مع إبقاء القديم لتاريخه.
لا تعدّل جدولًا ساريًا لتغيير المستقبل
تعديل جدول مستخدَم يؤثر في كل من أُسند إليه، وقد يمسّ حسابات ماضية. الأنظف إنشاء جدول جديد وإسناده بتاريخ بداية جديد؛ فيبقى تاريخ الفترات السابقة سليمًا.