خطوات الإعداد الأولى

ابدأ من الجداول والورديات ← الورديات. الوردية هي وحدة البناء الأساسية: وقت بداية ونهاية، ومدة سماح للتأخير، والراحة، وهل تمتد بعد منتصف الليل.

عرّف كل نمط دوام مختلف لديكم. لا تُنشئ وردية لكل موظف؛ الورديات تُعاد على الجميع.

افتح الشاشة مباشرة.

الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.

من جداول الورديات الأسبوعية، ركّب أسبوع العمل من الورديات التي عرّفتها، وحدّد أيام الراحة. الجدول الأسبوعي هو ما يُسند فعليًا للموظفين، لا الوردية المفردة.

افتح الشاشة مباشرة.

الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.

من الحضور والانصراف ← مصادر سجلات المرور، عرّف الوسائل التي سيُسجَّل منها الحضور: أجهزة البصمة، أو تطبيق الجوال، أو المتصفح.

هذه الخطوة تحدّد ما سيتمكّن الموظف من استخدامه، فلا تؤجّلها إلى ما بعد إضافة الموظفين.

افتح الشاشة مباشرة.

الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.

من الهيكل الإداري ← الوحدات الإدارية، ابنِ شجرة الإدارات. ابدأ بالمستويات العليا ثم انزل، لأن كل وحدة تُربط بوحدة أعلى منها.

الوحدات ليست تنظيمية فقط: عليها تُبنى دورة الاعتماد وصلاحيات المديرين والتقارير.

افتح الشاشة مباشرة.

الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.

من الهيكل الإداري ← الموظفون. لكل موظف: الاسم، والوحدة الإدارية، وتاريخ المباشرة، ووسيلة تواصل.

هذه آخر خطوة لأنها تعتمد على الوحدات، ويحتاج كل موظف بعدها إلى جدول مُسند إليه.

افتح الشاشة مباشرة.

الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.

من إسناد الجدول الأسبوعي، اربط كل موظف أو وحدة بالجدول المناسب مع تاريخ بداية السريان. الموظف بلا جدول مُسند لا يمكن للنظام احتساب حضوره، لأنه لا يعرف ما الذي كان يُفترض أن يعمله.

افتح الشاشة مباشرة.

الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.