المستندات

حفظ مستندات الموظفين ومتابعة تواريخ انتهائها.

ما الذي يُحفظ هنا

المستند ملف مرتبط بموظف: صورة الهوية، أو الإقامة، أو الشهادة، أو الرخصة. لكل مستند نوع واسم وملف مرفق وتاريخ انتهاء اختياري.

يفتح الرابط الشاشة مباشرة في اللوحة.

الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.

عرّف الأنواع أولًا، ولكل نوع خاصية قابل للانتهاء تحدّد ما إذا كان يحمل تاريخ انتهاء.

اضبطها بدقة: الأنواع القابلة للانتهاء هي ما يمكن متابعته لاحقًا، أما غير القابلة فلا معنى لتاريخ انتهاء عليها.

يفتح الرابط الشاشة مباشرة في اللوحة.

الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.

تاريخ الانتهاء هو الفائدة العملية الكبرى من هذه الشاشة: يمكّنك من معرفة ما سينتهي قبل أن ينتهي.

رشّح على تاريخ الانتهاء دوريًا، أو اربط الأمر بخطة متابعة آلية بدل الفحص اليدوي.

هذه الشاشة تحفظ وثائق هوية وبيانات شخصية. اقصر الصلاحية عليها على من يحتاجها فعلًا من فريق الموارد البشرية، عبر مجموعات الصلاحيات.