الموظفون

سجل الموظف هو ما تُعلَّق عليه كل بقية البيانات: الحضور والطلبات والعقد والرصيد. خذ وقتك في تعبئته صحيحًا؛ فتصحيح البيانات لاحقًا يستدعي إعادة حساب.

يفتح الرابط الشاشة مباشرة في اللوحة.

الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.

للموظف رمز يميّزه، والاسم العربي يُدخل مقسّمًا إلى أول وأوسط وأخير، إضافة إلى الاسم بالإنجليزية واسم مختصر يُستخدم في الشاشات الضيّقة.

اعتمد نمطًا موحّدًا للرموز من البداية، فهو ما ستبحث به وتطابق عليه مع أنظمتكم الأخرى.

تاريخ المباشرة هو أول يوم يُحتسب فيه حضور الموظف؛ لا يُحسب عليه غياب قبله.

وتاريخ الانتهاء يُملأ عند ترك الخدمة. استخدمه بدل حذف الموظف: الحذف يفقدك تاريخه كله، بينما تاريخ الانتهاء يوقف الاحتساب ويُبقي السجل.

ثلاثة ارتباطات تحدّد كيف يُعامل الموظف:

• الوحدة الإدارية — تحدّد مديره ومَن يعتمد طلباته.
• الجدول الأسبوعي الافتراضي — الدوام المتوقع منه. بدونه لا يستطيع النظام احتساب تأخير ولا غياب.
• نوع العقد — يحدّد أرصدة الإجازات الممنوحة له.

على سجل الموظف حقلان مهمّان يغفل عنهما كثيرون:

• مصادر سجلات المرور — من أين يُسمح له بتسجيل الحضور: جهاز البصمة، أو تطبيق الجوال، أو المتصفح.
• طرق التوثيق — بماذا يُثبت هويته: الوجه، أو البصمة، أو الرقم السري، أو الموقع.

هذان الحقلان يضبطان الأمر لكل موظف على حدة. فإذا شكا موظف أن زر التسجيل لا يظهر له في التطبيق بينما يعمل عند زميله، فابدأ الفحص من هنا قبل أي شيء آخر.

• مدير — يعلّم الموظف كمدير، فتظهر له شاشات الفريق وصلاحيات الاعتماد.
• مستوى تأمين الجهاز — صرامة ربط الموظف بجهاز واحد.
• مُجمِّع سجلات مرور — يسمح للموظف بتسجيل حضور غيره، ويُستخدم في المواقع الميدانية.
• مجموعات الموظفين — لاستهداف الإعلانات والمهام والمتابعة.
• الجوال والبريد — لكل منهما حالة تحقّق؛ الموظف الذي لم يُوثّق جواله قد لا تصله التنبيهات.
• نشط — إيقاف مؤقت دون حذف.