تنبيهات الموظفين

ضبط تذكيرات الحضور والانصراف وتنبيهات الغياب لكل موظف أو وحدة.

هذه شاشة إعدادات لا سجل رسائل

اسم الشاشة قد يوهم أنها تعرض التنبيهات المُرسَلة. ليست كذلك: هي المكان الذي تُضبط فيه التنبيهات — أي تذكير يُرسل، وبأي وسيلة، وقبل الموعد بكم.

افتح شاشة تنبيهات الموظفين

يفتح الرابط الشاشة مباشرة في اللوحة.

https://attendance.tecfy.co/entity/EmployeeNotification

شاشة تنبيهات الموظفين

الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.

شاشة تنبيهات الموظفين

تذكير الحضور وتذكير الانصراف

لكل من التذكيرين إعداد مستقل:

  • الوسائل — بأي قناة يصل التذكير.
  • الفارق الزمني — قبل موعد الوردية بكم من الوقت يُرسل.

ويمكن جعل تذكير الحضور تلقائيًا فيتبع وردية الموظف بدل وقت ثابت — وهو الخيار الصحيح لمن يعملون بورديات متغيّرة.

تنبيه الغياب والتنبيهات الأخرى

إلى جانب التذكيرين، يمكن ضبط وسائل تنبيه الغياب الذي يُرسل عند عدم تسجيل الحضور، والتنبيهات الأخرى المتعلقة بالطلبات وقراراتها.

تنبيهات المهام

إن كانت ميزة المهام مفعّلة، فلها إعدادات مستقلة يمكن تشغيل كل منها على حدة: التنبيه عند إسناد مهمة، وعند الإشارة إليك، وعند إضافة تعليق، وعند وجود نشاط على المهمة.

الضبط على مستوى الوحدة

يمكن ضبط الإعدادات لموظف بعينه أو لوحدة إدارية كاملة. ابدأ بالوحدة، ثم استثنِ الحالات الفردية؛ فضبط كل موظف على حدة في شركة كبيرة عمل لا ينتهي.

إذا لم تصل التنبيهات

راجع بالترتيب:

  1. الوسيلة مفعّلة هنا؟
  2. جوال الموظف أو بريده موثّق؟ غير الموثّق قد لا تصله الرسائل.
  3. وسيلة الاتصال معلّمة للتنبيه؟ راجع وسائل الاتصال في سجله.
  4. التطبيق مأذون له بالإشعارات على الهاتف؟ هذا إعداد في الهاتف لا في اللوحة.
نظام الحضور والانصرافنظرة عامة على المنتج ومزاياه وأسعاره
↑↓للتنقل
تحتاج مساعدة؟