تقديم طلب
تعبئة النموذج وإرساله، وما يجعله يُقبل من أول مرة.
1اختر الخدمة
من صفحة الخدمات اختر نوع الطلب، فيفتح نموذجه.
2التواريخ والمدد
الإجازة تحتاج تاريخ بداية ونهاية، والإذن يحتاج تاريخًا ووقت بداية ونهاية. راجعها قبل الإرسال؛ فالخطأ في التاريخ يعني رفضًا وإعادة تقديم.
3السبب
اكتب سببًا واضحًا. بعض الأنواع تشترط السبب ولن تُرسل بدونه، وحتى غير المشترطة يقرأ مديرك سببها قبل أن يقرّر.
4المرفق
بعض الأنواع تشترط مرفقًا — الإجازة المرضية مثلًا. جهّز الملف قبل أن تبدأ، فالنموذج لن يُرسل بدونه.
5الإرسال
بعد الإرسال يدخل الطلب دورة الاعتماد ويظهر في طلباتي بحالة «معلّق».
6أسباب الرفض الفوري
- الرصيد لا يكفي — بعض أنواع الإجازات تمنع الطلب عند نفاد الرصيد
- تجاوز الحدّ — لكل نوع سقف يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي
- الفترة مغلقة — لا تُقبل الطلبات على تواريخ فترة أُغلقت طلباتها
- مرفق ناقص في نوع يشترطه