سلوك الفواتير
إنشاء الفاتورة كمسودة، وتعيينها كمدفوعة بلا قيد دفع، وعلاقتهما بخطوات الترحيل والدفع.
إنشاء الفاتورة كمسودة
عند التفعيل يُنشئ الربط الفاتورة في أودو ويتركها مسودة، فتتولى أنت مراجعتها وترحيلها يدوياً. عند التعطيل تُرحَّل الفاتورة مباشرة عند إنشائها.
تعيين الفاتورة كمدفوعة بدون قيد دفع
عند التفعيل تُعلَّم الفاتورة كمدفوعة دون إنشاء قيد دفع في أودو. استخدمه إذا كنت تسوي المدفوعات بطريقة أخرى، وإلا فاتركه معطلاً وحدد حالات إنشاء قيد الدفع في تبويب الحالات.
الخياران يتعارضان مع خطوات الحالات
إذا فعّلت إنشاء الفاتورة كمسودة ثم حددت حالة لخطوة دفع الفاتورة، فستفشل خطوة الدفع لأن الفاتورة غير مرحّلة بعد. رتّب الحالات بحيث يأتي الترحيل قبل الدفع دائماً.
الفوترة الإلكترونية تنتظر الترحيل
إذا كنت تستخدم الإرسال التلقائي إلى ZATCA فلن تُرسل الفاتورة قبل ترحيلها. مع خيار المسودة يعني ذلك أن الإرسال ينتظر ترحيلك اليدوي.