سجلات المرور
البصمات الخام: مَن ومتى ومن أي مصدر، ولماذا لا تُعدَّل.
ما هو سجل المرور
سطر واحد لكل واقعة تسجيل. يحمل: الموظف، والوحدة، والتاريخ، والوقت، ونوع السجل (دخول أو خروج)، والمصدر الذي جاء منه.
افتح شاشة سجلات المرور
يفتح الرابط الشاشة مباشرة في اللوحة.
شاشة سجلات المرور
الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.
حقول تفيد في التحقيق
إلى جانب الأساسيات، يحمل السجل ما يفيد عند الشك:
- الموقع الجغرافي — للتسجيل من الجوال بالموقع
- الصورة — حين يلتقطها الجهاز
- مُعالَج — هل دخل هذا السجل في الحساب
- مرتبط بإذن — إن كان ناتجًا عن إذن
- مرتبط بطلب حضور يدوي — إن كان أصله طلبًا معتمَدًا
لا تعديل ولا حذف
سجل المرور إثبات لواقعة حدثت، وتعديله يُفقده معناه. ولهذا لا تسمح الشاشة بالتعديل.
إن كانت هناك بصمة ناقصة أو خاطئة، فالمسار الصحيح طلب حضور يدوي يمرّ باعتماد ويترك أثرًا واضحًا: بصمة أصلية، وتصحيح موثّق، ومَن اعتمده.
استخدام الشاشة
رشّح بالموظف والتاريخ للتحقق من شكوى بعينها. وإذا لم تجد بصمة يقول الموظف إنه سجّلها، فراجع بالترتيب: هل المصدر مسجّل ونشط؟ هل يسمح سجل الموظف بهذا المصدر؟ هل الجهاز متصل؟