الحضور والانصراف

كيف يُسجَّل الحضورالطبقات الثلاث: سجل المرور الخام، ثم جدول الحضور اليومي، ثم مجاميع الفترة.

سجلات المرورالبصمات الخام: مَن ومتى ومن أي مصدر، ولماذا لا تُعدَّل.

مصادر سجلات المرورتعريف الوسائل التي يُسجَّل منها الحضور، ونطاقها الجغرافي.

أنواع سجلات المرورتعريف الدخول والخروج وأنواعهما الفرعية.

طرق التوثيقكيف تُثبت هوية الموظف عند التسجيل: وجه، بصمة، رقم سري، موقع.

طلبات الحضور اليدويتصحيح بصمة ناقصة عبر طلب معتمَد بدل التعديل المباشر.

إضافة سجل مرور للكلإدخال بصمة واحدة لوحدة إدارية كاملة أو للشركة دفعة واحدة.

طلبات العمل عن بُعداعتماد أيام عمل خارج المقر، وكيف تُحتسب حضورًا.

طلبات العمل الإضافيطلب ساعات إضافية واعتمادها، والفرق بين المطلوب والمنجز.

أنواع العمل الإضافيتصنيف العمل الإضافي بحسب طبيعته وقواعده.

تقارير الانتهاء من الإضافيما يُرفع بعد تنفيذ العمل الإضافي، وهو مصدر الساعات المحتسبة.

الحدود المسموحة للإضافيسقف العمل الإضافي لكل فترة، وتوزيعه على الوحدات والقطاعات.

محاولات التحايل على بصمة الوجهمحاولات التسجيل بصورة أو بوجه غير حقيقي، ومراجعتها.

جدول الحضورالناتج المحسوب لكل موظف في كل يوم، وقراءة أعمدته.

جدول الحضور الشهريمجاميع الفترة، وأين تُقرأ.

إدارة الفترةفتح الفترة وإغلاقها، والفرق بين قفل الطلبات وقفل الفترة.

المحتويات