إدارة الفترة
فتح الفترة وإغلاقها، والفرق بين قفل الطلبات وقفل الفترة.
ما هي الفترة
الفترة مدة محاسبية لها رمز وتاريخ بداية وتاريخ نهاية — الشهر عادةً. عليها تُجمع الأرقام وتُسلَّم للرواتب.
افتح شاشة إدارة الفترة
يفتح الرابط الشاشة مباشرة في اللوحة.
شاشة إدارة الفترة
الشكل العام للشاشة كما تظهر في اللوحة.

قفلان لا قفل واحد
هذه أهم فكرة في الشاشة، والخلط بينهما مصدر ارتباك متكرّر:
- قفل الطلبات — يمنع الموظفين من تقديم أو تعديل طلبات على تواريخ الفترة، بينما تستمر الإدارة في المراجعة والتصحيح.
- قفل الفترة — يجمّد الفترة كاملة، فلا تعديل ولا إعادة حساب.
الترتيب العملي: اقفل الطلبات أولًا لتتوقف الحركة، وراجع وصحّح، ثم اقفل الفترة.
قبل إغلاق الفترة
راجع هذه القائمة قبل القفل النهائي:
- لا طلبات معلّقة — كل إجازة أو إذن أو حضور يدوي محسوم
- تقارير الانتهاء من الإضافي مرفوعة — وإلا ضاعت ساعات
- إعادة حساب المدة من حساب بيانات التقارير
- مراجعة التقرير الشهري ومطابقته
ما يُكتشف بعد القفل يحتاج فتحًا للفترة، وهو إجراء يستحسن تجنّبه.
الأيام الافتراضية للقفل
يمكن ضبط يوم قفل الطلبات ويوم قفل الفترة افتراضيًا لكل الفترات من إعدادات النظام ← الفترات والإغلاق، بدل ضبطهما يدويًا كل شهر.