كيف يُسجَّل الحضور
الطبقات الثلاث: سجل المرور الخام، ثم جدول الحضور اليومي، ثم مجاميع الفترة.
ثلاث طبقات لا واحدة
كل شاشة في هذا القسم تنتمي إلى واحدة من ثلاث طبقات، ومعرفة الطبقة تخبرك بما يمكن تغييره فيها:
- سجل المرور — الوقائع الخام. تُسجَّل ولا تُعدَّل.
- جدول الحضور — نتيجة محسوبة لكل موظف في كل يوم. تُقرأ ولا تُكتب.
- مجاميع الفترة — تجميع الأيام على الشهر، ثم إغلاقه.
الطلبات — حضور يدوي، عمل عن بُعد، عمل إضافي — تدخل بين الطبقة الأولى والثانية: تُعدّل ما يدخل في الحساب، لا ناتجه.
ما الذي يدخل في حساب اليوم
ليحسب النظام يومًا واحدًا لموظف واحد، يجمع:
- الوردية المتوقعة من الجدول المسند إليه
- بصمات ذلك اليوم من سجل المرور
- الإجازات والأذونات المعتمدة
- العمل عن بُعد المعتمَد
- الحضور اليدوي المعتمَد
- الإجازات العامة
نقص أي مُدخل يظهر خطأً في الناتج. ولهذا يبدأ تشخيص أي رقم غريب بالسؤال: أي مُدخل ناقص؟
الحساب ليس فوريًا دائمًا
تغيير مُدخل بأثر رجعي — إسناد وردية لشهر مضى، أو اعتماد إجازة قديمة — لا يعيد حساب الأيام الماضية تلقائيًا.
استخدم حساب بيانات التقارير لإعادة حساب المدة المتأثرة. وهذا هو تفسير أغلب حالات «الرقم في التقرير لا يطابق الواقع».