ربط زد مع أودو مع الفوترة الإلكترونية (ZATCA): الدليل الكامل

ربط زد مع أودو يُبقي متجرك ونظام الـERP متطابقين: تتحول الطلبات إلى أوامر بيع، وتعود الكميات من أودو إلى المتجر، ويمكن — للمنشآت السعودية — إرسال كل فاتورة إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك دون تدخل يدوي. يشرح هذا الدليل ما يجب أن يزامنه الربط، وكيف يتم الإعداد، ومن المسؤول بالضبط عن الفوترة الإلكترونية، وهي النقطة التي تتعثر عندها أغلب المشاريع.

ما الذي يجب أن يزامنه الربط بين زد وأودو

القاعدة هنا كأي ربط للتجارة الإلكترونية: يبقى أودو المرجع الوحيد للمخزون، وتُنشأ كل المستندات المالية في أودو حتى تصدر دفاترك وإرسالاتك إلى الهيئة من مكان واحد. وإذا كان لديك في أودو أكثر من شركة أو مستودع، فتأكد أن تطبيق الربط يدعم ذلك — وتطبيق تك فاي يدعم الأمرين من اتصال واحد بمتجر زد.

خطوات الربط بالتفصيل

1. ثبّت التطبيق من متجر تطبيقات زد. ابحث عن TECFY Odoo Connector في لوحة تحكم متجرك، واختر إضافة التطبيق، ثم وافق على الصلاحيات المطلوبة: قراءة الطلبات والمنتجات والعملاء وتحديث الكميات (تثبيت التطبيق من متجر تطبيقات زد).
2. اختر كلمة مرور للوحة الربط. هي لحماية لوحة الربط فقط ولا علاقة لها بكلمة مرور زد. وتصلك رسالة ترحيب على واتساب على رقمك المسجل في زد تؤكد نجاح التثبيت.
3. اربط أودو برابطه واسم قاعدة البيانات ومستخدم مخصص للربط وإصدار أودو (بيانات الاتصال بأودو). وإن فضّلت، يتولى فريق التكامل في تك فاي ضبط الاتصال معك.
4. دع الإعداد التلقائي يعمل. بمجرد نجاح الاتصال يشترك التطبيق في أحداث زد الثمانية التي يحتاجها، ويختار حسابات افتراضية لشركتك، ويفعّل مزامنة المنتجات، ويسحب آخر 50 منتجاً و50 طلباً لتجد بيانات حقيقية تراجعها فوراً. راجع النتيجة، فالقيم الافتراضية معقولة لكنها ليست بالضرورة الأنسب لعملك (ما الذي يحدث بعد الحفظ).
5. اختر نوع الاستضافة. على Odoo.sh أو خادم خاص تتزامن الكميات عبر تطبيق تك فاي داخل أودو، وعلى أودو أونلاين — حيث لا يمكن تثبيت إضافات — يُنشئ تطبيق الربط بنفسه النموذج والحقول والمهام المجدولة التي يحتاجها (أودو المستضاف أو أودو أونلاين).
6. حدّد حالات الطلب — أي حالة في زد تُنشئ أمر البيع، وأيها تُنشئ الفاتورة، وهكذا. وإذا كنت تستخدم الدفع عند الاستلام فاملأ قوائم حالاته أيضاً: إن تُركت فارغة فلن يحدث شيء لطلبات الدفع عند الاستلام، ودون أي رسالة خطأ.
7. جرّب طلباً واحداً وتابعه من شاشة أحداث زد إلى شاشة الطلبات ثم إلى أمر بيع في أودو، وتأكد أن شاشات الأخطاء فارغة (قبل التشغيل الفعلي).

الفوترة الإلكترونية مع هيئة الزكاة عند ربط زد بأودو

الفوترة الإلكترونية هي أكثر نقطة يُساء فيها فهم توزيع المسؤوليات، لذلك تستحق الدقة:

• أودو هو من يُصدر الفاتورة الإلكترونية. يوقّع كل فاتورة ويرسلها إلى الهيئة ويستقبل الرد. الشهادة وبيانات منشأتك والاتصال بالهيئة كلها تُضبط في أودو، ولا يضبط تطبيق الربط أياً منها.
• تطبيق الربط يُطلق الإرسال ويتابعه. بعد ترحيل الفاتورة في أودو يطلب من أودو إرسالها، ويفعل الشيء نفسه مع كل إشعار دائن يُنشأ عند الإلغاء أو الإرجاع، ثم يقرأ حالة الإرسال (الفوترة الإلكترونية مع هيئة الزكاة).

يتطلب الإرسال التلقائي أودو 19.3 أو أحدث وتفعيل خيار Automatically Send Invoices to ZATCA في تبويب المحاسبة داخل لوحة الربط. والترقية وحدها لا تكفي: إذا بقي الخيار معطلاً تُنشأ الفواتير كالمعتاد لكنها لا تُرسل. واضبط كذلك أسباب الإشعارات الدائنة (ZATCA Reasons) في التبويب نفسه، لأن الهيئة تشترط سبباً على كل إشعار دائن (تفعيل الإرسال التلقائي).

لماذا ترفض هيئة الزكاة الفواتير

عندما لا يُقبل مستند، يعرضه تطبيق الربط في شاشة أخطاء الفواتير أو الإشعارات الدائنة مع رسالة الهيئة نفسها. وأشهر الأسباب:

• نقص بيانات المنشأة في أودو، كالرقم الضريبي أو العنوان.
• نقص بيانات العميل في فواتير المنشآت (B2B).
• شهادة غير صالحة أو منتهية الصلاحية.
• مبالغ ضريبية غير متسقة مع ما تتوقعه الهيئة.
• في الإشعارات الدائنة: عدم تحديد سبب الإشعار، أو فاتورة أصلية لم تُقبل بعد. عالج أخطاء الفواتير أولاً، فكثير من أخطاء الإشعارات الدائنة يختفي بمجرد قبول الفاتورة الأصلية.

صحّح السبب في أودو، ثم اضغط إعادة المحاولة في شاشة الأخطاء (أخطاء فواتير هيئة الزكاة).

كيف تختار تطبيق ربط زد مع أودو

قبل أن تلتزم، تأكد أن التطبيق يعمل مع استضافة أودو لديك وإصدارك، ويدعم تعدد الشركات والمستودعات إن كانت لديك، ويُنشئ الفواتير والمدفوعات والإلغاءات والمرتجعات لا أوامر البيع فقط، ويدعم الإرسال إلى هيئة الزكاة عبر أودو. تطبيق تك فاي يلبي كل ذلك، مع أدلة استخدام بالعربية والإنجليزية. تبدأ الباقات من 60 ريالاً شهرياً مع تجربة مجانية لمدة 7 أيام، وتك فاي شريك أودو فضي معتمد.

تعرّف على تطبيق ربط زد مع أودو

إذا توقفت المزامنة

• لا تتم أي مزامنة إطلاقاً — راجع الفحوص بالترتيب: شريط التوكن الأحمر، ثم شاشة أحداث زد، ثم اشتراك الأحداث (يجب أن يكون 8 من 8)، ثم الاتصال بأودو، وأخيراً تبويب الحالات (لا تتم أي مزامنة).
• فقد التطبيق صلاحية الوصول إلى متجرك — أعد تفويض التطبيق من متجر تطبيقات زد (إعادة تفويض التطبيق).

تبيع على سلة أيضاً؟ اقرأ طريقة ربط سلة مع أودو. تخطط لميزانية أودو؟ اقرأ التكلفة الفعلية لنظام أودو في السعودية.