مسير رواتب الموظفين: نموذج Excel وPDF مجاني
مسير الرواتب هو الجدول الذي تُحسب منه رواتب الشهر: صف لكل موظف، فيه ما يستحقه وما يُخصم منه وصافي ما يُصرف له. هذا النموذج المجاني يحسب ذلك تلقائياً وفق نظام العمل السعودي: ملف Excel بمعادلات جاهزة، وملف PDF فارغ للطباعة.
تحميل مسير الرواتب Excel(xlsx) تحميل نسخة PDF للطباعة(pdf)الإجابة المختصرة: اكتب لكل موظف راتبه الأساسي وبدلاته وجنسيته مرة واحدة، ثم أدخل كل شهر أيام الغياب والساعات الإضافية من جدول الحضور والانصراف. يحسب الملف الإجمالي، وخصم الغياب (الإجمالي ÷ 30 × الأيام)، وأجر الإضافي (المادة 107)، وحصة التأمينات للسعوديين، ثم صافي الراتب، ويجمعها في آخر الجدول.
أعمدة مسير الرواتب ومعادلاتها
| العمود | ما تكتبه أو ما يحسبه الملف |
|---|---|
| اسم الموظف، رقم الهوية أو الإقامة، الآيبان | تكتبها مرة واحدة؛ ويحتاجها ملف حماية الأجور |
| الجنسية | سعودي أو غير سعودي، ومنها تُحسب التأمينات |
| الراتب الأساسي، بدل السكن، بدل النقل، بدلات أخرى | من عقد العمل |
| إجمالي الراتب | يُحسب: الأساسي + كل البدلات |
| أيام الغياب | من صف المجموع في جدول الحضور |
| خصم الغياب | يُحسب: الإجمالي ÷ 30 × أيام الغياب |
| ساعات إضافية | من صف المجموع في جدول الحضور |
| أجر الإضافي | يُحسب: الساعات × (الإجمالي ÷ 30 ÷ 8 + 50% × الأساسي ÷ 30 ÷ 8) |
| التأمينات (حصة الموظف) | يُحسب للسعودي: النسبة × (الأساسي + السكن)، بحد أعلى 45,000 ريال |
| خصومات أخرى | السلف والقروض والجزاءات المعتمدة |
| صافي الراتب | يُحسب: الإجمالي + الإضافي − الغياب − التأمينات − الخصومات الأخرى |
الخلايا الرمادية تكتب فيها، والخلايا التي فيها معادلات مقفلة حتى لا تُمسح بالخطأ. وفي آخر الجدول صف المجموع: عدد الموظفين، وإجمالي كل عمود، وإجمالي الرواتب الصافية التي ستُحوَّل.
مثال محسوب
موظف سعودي راتبه الأساسي 5,000 ريال، وبدل السكن 1,250، وبدل النقل 500. غاب يوماً واحداً، وعمل 12 ساعة إضافية، وعليه قسط سلفة 200 ريال:
| البند | الحساب | النتيجة |
|---|---|---|
| إجمالي الراتب | 5,000 + 1,250 + 500 | 6,750 ريالاً |
| خصم الغياب | 6,750 ÷ 30 × 1 | 225 ريالاً |
| أجر الإضافي | 12 × (6,750 ÷ 240 + 0.5 × 5,000 ÷ 240) | 462.50 ريالاً |
| التأمينات | 9.75% × (5,000 + 1,250) | 609.38 ريالات |
| خصومات أخرى | قسط السلفة | 200 ريال |
| صافي الراتب | 6,750 + 462.50 − 225 − 609.38 − 200 | 6,178.12 ريالاً |
وهذه النتيجة نفسها التي يعطيها الملف إذا أدخلت هذه الأرقام. وتفصيل أجر الإضافي في دليل ساعات العمل وحساب العمل الإضافي.
راجع قبل الصرف: نسبة التأمينات في أعلى الورقة افتراضية (9.75%) وقابلة للتعديل، وقد تختلف لمن سُجّل في التأمينات بعد يوليو 2024، فتحقّق منها لدى التأمينات الاجتماعية. وطريقة خصم الغياب والتأخير تتبع لائحة تنظيم العمل لديكم. وتك فاي شركة برمجيات لا مكتب محاسبة، فراجع الحالات الخاصة مع محاسبك.
طريقة إعداد مسير الرواتب كل شهر
- أغلق الحضور أولاً: راجع جدول الحضور لكل موظف واعتمد أيام الغياب والساعات الإضافية.
- انسخ مسير الشهر السابق في تبويب جديد، واكتب الشهر الجديد في أعلى الورقة.
- حدّث المتغيرات فقط: أيام الغياب، والساعات الإضافية، والخصومات الأخرى. أما الرواتب والبدلات فتبقى كما هي ما لم تتغير العقود.
- راجع صف المجموع ووقّع عليه من أعدّه ومن اعتمده.
- حوّل الرواتب الصافية إلى حسابات الموظفين (الآيبان).
- ارفع ملف حماية الأجور في مدد خلال 30 يوماً؛ السلسلة كاملة في ربط الحضور والانصراف مع مدد ونظام حماية الأجور.
متى لا يكفي Excel؟
المسير في Excel مناسب لفريق صغير، لكن أرقامه لا تكون أدق من أيام الغياب والساعات الإضافية التي تُنقل إليه يدوياً من جداول الحضور. ومع زيادة الموظفين أو الفروع يصبح تجميع هذه الأرقام كل شهر أبطأ خطوة وأكثرها أخطاءً.
هنا يفيد برنامج حضور وانصراف يسجل الموظفون فيه دخولهم وخروجهم من الجوال، ويحسب التأخير والغياب والإضافي لكل الموظفين، ثم يصدّر مجاميع الشهر إلى Excel لتنقلها إلى المسير أو إلى نظام الرواتب مباشرة.
جرّب تك فاي للحضور مجاناً حتى 5 موظفينمقالات ذات صلة
ابدأ من جدول حضور وانصراف الموظفين لتسجيل الأوقات اليومية، ثم اقرأ نظام العمل السعودي: ساعات العمل وحساب العمل الإضافي.
الأسئلة الشائعة
ما هو مسير الرواتب؟
مسير الرواتب جدول شهري فيه صف لكل موظف: راتبه الأساسي وبدلاته، وما يُضاف إليه مثل أجر العمل الإضافي، وما يُخصم منه مثل الغياب وحصة التأمينات والسلف، ثم صافي ما يُصرف له. ومنه يُنشأ ملف حماية الأجور الذي يُرفع في منصة مدد.
هل نموذج مسير الرواتب مجاني؟
نعم. ملف Excel وملف PDF مجانيان بالكامل ولا يحتاجان إلى تسجيل، ويتسع الملف لـ25 موظفاً ويمكن نسخ الصفوف لأكثر من ذلك.
كيف يحسب النموذج أجر العمل الإضافي؟
بطريقة الوزارة في تطبيق المادة 107: عدد الساعات × (إجمالي الراتب ÷ 30 ÷ 8 + 50% من الراتب الأساسي ÷ 30 ÷ 8). فموظف أساسيه 5,000 ريال وبدلاته 1,750 ريالاً يستحق عن 12 ساعة إضافية 462.50 ريالاً.
كيف تُحسب حصة الموظف في التأمينات الاجتماعية؟
للموظف السعودي نسبة من (الأساسي + بدل السكن) بحد أعلى 45,000 ريال، والنسبة الافتراضية في النموذج 9.75% (المعاشات 9% وساند 0.75%). والنسبة قابلة للتعديل في أعلى الورقة، فتحقّق منها لدى التأمينات الاجتماعية. ولا يُخصم من الموظف غير السعودي.
هل يرفع النموذج الرواتب إلى مدد مباشرة؟
لا. النموذج يحسب المبالغ، أما ملف حماية الأجور فيُنشئه البنك أو نظام الرواتب ثم يُرفع في مدد للأعمال خلال 30 يوماً من نهاية الشهر.
هل أنت مستعد للبدء مع تك فاي؟
تواصل معنامقالات ذات صلة
جدول حضور وانصراف الموظفين: نموذج Excel وPDF مجاني
حمّل نموذج حضور وانصراف الموظفين مجاناً بصيغة Excel يحسب ساعات العمل والتأخير والعمل الإضافي تلقائياً، أو بصيغة PDF للطباعة، مع شرح طريقة التعبئة ومعادلات نظام العمل السعودي.
الحضور والانصرافحساب ساعات العمل والعمل الإضافي في نظام العمل السعودي (مع حاسبة)
حاسبة ساعات العمل والعمل الإضافي، مع ساعات العمل في نظام العمل السعودي ودوام رمضان والراحة، وطريقة حساب الإضافي وفق المادة 107 بمثال محسوب، وسقف 720 ساعة سنوياً.
الحضور والانصرافربط الحضور والانصراف مع مدد ونظام حماية الأجور
كيف تصل بيانات البصمة إلى مدد ونظام حماية الأجور: أغلق الشهر، وصدّر المجاميع، وأصدر الرواتب، ثم ارفع ملف حماية الأجور خلال 30 يوماً.