ربط الحضور والانصراف مع مدد ونظام حماية الأجور

«اربطوا جهاز البصمة مع مدد» من أكثر الطلبات التي تسمعها أقسام الموارد البشرية في السعودية — وهو طلب مبني على لبس بسيط. مدد لا تستقبل الحضور. إنها تستقبل ملف حماية الأجور: كم دُفع لكل موظف وفي أي حساب. والحضور مهم لأنه يغيّر ما يُدفع — الغياب والتأخير والعمل الإضافي — فالمهمة الحقيقية في ربط البصمة مع مدد هي إيصال مجاميع حضور نظيفة إلى الرواتب، ثم إيصال ملف الرواتب إلى مدد في وقته. يشرح هذا الدليل السلسلة كاملة، بقواعد الوزارة حتى سبتمبر 2026.

ماذا تشترط مدد ونظام حماية الأجور؟

تصف وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية الخدمة بأنها رفع إلكتروني لملف مختوم يتضمن بيانات الأجور والمطابقة، مع تحديث نسبة التزام المنشأة فوراً (صفحة الخدمة في الوزارة).

مهلة الثلاثين يوماً هي سبب أهمية الحضور: إذا لم يُغلق الشهر ويُراجع بسرعة تتأخر الرواتب، ويفوت الملف مهلته.

السلسلة من البصمة إلى مدد

يغطي تك فاي للحضور المراحل من 1 إلى 3 ويسلّم عند المرحلة 4. أما منصات الموارد البشرية والرواتب مثل جسر وزين إتش آر وبيزات فتذكر على مواقعها أنها تغطي المراحل من 4 إلى 6 أيضاً؛ اقرأ مقارنة جسر وزين إتش آر وتك فاي للحضور.

خطوة بخطوة مع تك فاي للحضور

1. نظّف الشهر قبل إغلاقه. يحدد دليل إدارة الفترة أربع نقاط: لا طلبات إجازة أو إذن أو حضور يدوي معلّقة؛ وتقارير الانتهاء من الإضافي مرفوعة (طلب الإضافي المعتمد بلا تقرير يُحتسب صفر ساعات)؛ ثم إعادة حساب المدة؛ ثم مراجعة التقرير الشهري.

2. اقفل على مرحلتين. أولاً قفل الطلبات حتى لا يستطيع الموظفون تقديم طلبات أو تعديلها على تواريخ الفترة، بينما تستمر الموارد البشرية في التصحيح. ثم قفل الفترة الذي يجمّدها — لا تعديل ولا إعادة حساب. ويمكن ضبط أيام قفل افتراضية لكل الفترات لتتم في موعدها.

3. شغّل التقرير الشهري وصدّره. يعرض التقرير الشهري الشامل الحضور والتأخير والخروج المبكر والغياب والإجازات مع أرقام الأيام التي كوّنت كل رقم — وهذا مفيد عند الاعتراض. اختر الأعمدة التي تحتاجها الرواتب فقط، ثم صدّر (قراءة النتائج وتصديرها). ودوّن المدة والمرشّحات مع الملف؛ فالملف المصدَّر لا يحمل سياقه معه.

4. سلّم للرواتب. تطبّق الرواتب قواعدكم على المجاميع: خصم الغياب والتأخير فوق حدود السماح، وأجر الإضافي، والبدلات، والتأمينات. ويحتفظ تك فاي للحضور بمدخلات الرواتب — الراتب الأساسي والأساسي بالساعة في العقد، والبدلات، وبنك الموظف ورقم حسابه والآيبان — لكن قسيمة الراتب نفسها تُحتسب في نظام الرواتب.

5. أنشئ ملف حماية الأجور وارفعه في مدد خلال مهلة الثلاثين يوماً.

تعرّف على إغلاق الشهر في تك فاي للحضور

إذا كانت رواتبك في أودو

حزمة الرواتب السعودية في أودو إحدى طرق تغطية المرحلتين 4 و5. وبحسب وثائق أودو فهي تتضمن معاملات لاشتراكات التأمينات للسعوديين وغير السعوديين ومعامل أجر العمل الإضافي، وتتابع مخصص نهاية الخدمة، وتُنشئ ملفات حماية الأجور — بشرط وجود حساب بنكي موثّق (آيبان) لكل موظف، وضبط الحساب البنكي للمنشأة، وتسجيل رقم الهوية الوطنية أو الإقامة المكوّن من 10 أرقام. تك فاي شريك فضي معتمد من أودو، ويستطيع فريق دعم أودو إعداد الرواتب في أودو القائم لديك، علماً بأن تك فاي لا تقدم خدمات رواتب أو محاسبة بنفسها.

لماذا لا تطابق أرقام مدد أرقام الحضور؟

قائمة تحقق شهرية

• الطلبات المعلّقة محسومة وتقارير الإضافي مرفوعة.
• كل الأجهزة فعّالة، والبصمات الفائتة مضافة ومعاد حسابها.
• الطلبات مقفلة، والتقرير الشهري مراجَع، والفترة مقفلة.
• التصدير مع توثيق المدة والمرشّحات، ومرسل للرواتب.
• الرواتب مُصدرة وملف حماية الأجور مُنشأ.
• الملف مرفوع في مدد خلال 30 يوماً، ونسبة الالتزام مراجَعة.

لقواعد احتساب الإضافي اقرأ نظام العمل السعودي: ساعات العمل وحساب العمل الإضافي. وما زلت تختار نظاماً؟ ابدأ بـكيف تختار نظام الحضور المناسب.