هل نموذج الحضور والانصراف مجاني؟

نعم. ملف Excel وملف PDF مجانيان بالكامل ولا يحتاجان إلى تسجيل، ويمكنك تعديلهما واستخدامهما لأي عدد من الموظفين.

كيف أحسب ساعات العمل في رمضان بالنموذج؟

غيّر خانة ساعات العمل اليومية من 8 إلى 6 خلال شهر رمضان للموظفين المسلمين، لأن المادة 98 من نظام العمل تحدد ساعات العمل الفعلية في رمضان بـ6 ساعات يومياً أو 36 ساعة أسبوعياً. عندها يحسب النموذج الإضافي بعد الساعة السادسة.

كيف يحسب النموذج العمل الإضافي؟

يطرح وقت الحضور من وقت الانصراف، ويخصم الاستراحة غير المحتسبة، ثم يعدّ ما يزيد على ساعات العمل اليومية ساعاتٍ إضافية. أما أجر الساعة الإضافية فيُحسب وفق المادة 107: أجر الساعة مضافاً إليه 50% من أجر الساعة الأساسي.

هل يمكن طباعة النموذج وتعبئته يدوياً؟

نعم. ملف PDF نسخة فارغة بمقاس A4 أفقي تتسع لشهر كامل (31 يوماً)، مع خانات لاسم الموظف ورقمه وتوقيعه وتوقيع المدير.

متى أنتقل من Excel إلى برنامج حضور وانصراف؟

عندما يصعب التحقق من صحة الأوقات المكتوبة، أو يعمل موظفون في مواقع متعددة، أو يستغرق تجميع الجداول لكل الموظفين وقتاً طويلاً في نهاية كل شهر. وتك فاي للحضور مجاني حتى 5 موظفين.

جدول حضور وانصراف الموظفين: نموذج Excel وPDF مجاني

يبحث كثير من أصحاب المنشآت الصغيرة وأقسام الموارد البشرية عن جدول حضور وانصراف جاهز يسجلون فيه أوقات الموظفين كل يوم، ثم يعرفون منه في آخر الشهر ساعات العمل والتأخير والعمل الإضافي. هذا النموذج المجاني يفعل ذلك: ملف Excel يحسب الأرقام تلقائياً وفق نظام العمل السعودي، وملف PDF للطباعة والتعبئة باليد.

تحميل نموذج Excel(xlsx) تحميل نسخة PDF للطباعة(pdf)

الإجابة المختصرة: حمّل ملف Excel، واكتب اسم الموظف وأول يوم في الشهر، ثم سجّل كل يوم وقت الحضور ووقت الانصراف بصيغة 08:10. يحسب الملف ساعات العمل بعد خصم الاستراحة، ودقائق التأخير بعد فترة السماح، والساعات الإضافية فوق 8 ساعات يومياً (أو 6 في رمضان)، ويجمعها في آخر الشهر. للطباعة استخدم نسخة PDF.

ماذا يحتوي نموذج الحضور والانصراف؟

ورقة واحدة لكل موظف في كل شهر، فيها خانات إعداد في الأعلى وجدول من 31 يوماً:

الخانة	ما تكتبه أو ما يحسبه الملف
اسم الموظف والرقم الوظيفي	تكتبها مرة واحدة في أعلى الورقة
الشهر (أول يوم)	مثل 2026-10-01؛ فتظهر تواريخ الشهر وأسماء الأيام تلقائياً، وتُترك الأيام الزائدة فارغة في الأشهر القصيرة
بداية الدوام	مثل 08:00، ويُحسب التأخير منها
ساعات العمل اليومية	8 عادةً، و6 في رمضان للموظفين المسلمين
فترة السماح	عدد الدقائق المسموح بها قبل احتساب التأخير
الاستراحة غير المحتسبة	دقائق الراحة والصلاة والطعام التي لا تدخل في ساعات العمل
وقت الحضور ووقت الانصراف	تكتبهما كل يوم
ساعات العمل	تُحسب: الانصراف ناقص الحضور ناقص الاستراحة
التأخير (دقيقة)	يُحسب: الدقائق بعد بداية الدوام، إذا تجاوزت فترة السماح
العمل الإضافي (ساعة)	يُحسب: ما يزيد على ساعات العمل اليومية
ملاحظات	إجازة، أو غياب، أو مهمة عمل

وفي آخر الجدول صف للمجموع: أيام الحضور، وإجمالي ساعات العمل، والتأخير، والعمل الإضافي، ثم خانتا توقيع الموظف والمدير. الخلايا التي فيها معادلات مقفلة حتى لا تُمسح بالخطأ، أما الخلايا الرمادية فتكتب فيها.

طريقة تعبئة الجدول خطوة بخطوة

انسخ الورقة لكل موظف، وسمِّ التبويب باسمه.
اكتب أول يوم في الشهر في خانة الشهر، فتظهر التواريخ.
اضبط الإعدادات مرة واحدة: بداية الدوام، وساعات العمل اليومية، وفترة السماح، والاستراحة.
سجّل الأوقات كل يوم بصيغة ساعة:دقيقة، مثل 08:10 و17:30. والوردية الليلية التي تنتهي بعد منتصف الليل (من 22:00 إلى 06:00 مثلاً) تُحسب صحيحة.
اكتب الغياب والإجازات في الملاحظات، واترك الوقتين فارغين في ذلك اليوم.
في آخر الشهر راجع صف المجموع ووقّعه مع الموظف، ثم سلّم الأرقام لمن يحسب الرواتب.

كيف تُحسب الساعات والتأخير والإضافي؟

المعادلات مبنية على قواعد نظام العمل التي شرحناها في دليل ساعات العمل وحساب العمل الإضافي:

الحساب	المعادلة في الملف	القاعدة
ساعات العمل	الانصراف − الحضور − الاستراحة	فترات الراحة والصلاة والطعام ليست من ساعات العمل (المادة 101)
الحد اليومي	8 ساعات، أو 6 في رمضان للمسلمين	المادة 98
العمل الإضافي	ساعات العمل − الحد اليومي، إذا كانت موجبة	المادة 107
التأخير	الدقائق بعد بداية الدوام، إذا تجاوزت فترة السماح	حسب اللائحة الداخلية للمنشأة

مثال: دوام يبدأ 08:00 بثماني ساعات واستراحة ساعة. حضر الموظف 08:10 وانصرف 17:30. ساعات العمل = 9 ساعات و20 دقيقة − ساعة = 8.33 ساعة، والتأخير 10 دقائق، والعمل الإضافي 0.33 ساعة (20 دقيقة).

والنموذج يعدّ الساعات فقط. أما أجر الساعة الإضافية فيحدده نظام العمل: أجر الساعة مضافاً إليه 50% من أجر الساعة الأساسي (المادة 107)، وتجد مثالاً محسوباً بالريال في دليل العمل الإضافي. وتك فاي شركة برمجيات لا مكتب محاماة، فراجع الحالات الخاصة مع الوزارة أو مستشار قانوني.

من الجدول إلى الرواتب في آخر الشهر

صف المجموع هو ما يحتاجه من يحسب الرواتب: أيام الحضور، والغياب، والتأخير الذي يتجاوز حدود الخصم لديكم، والعمل الإضافي المعتمد. بعدها يُنشئ نظام الرواتب ملف حماية الأجور ويُرفع في مدد خلال 30 يوماً. وإذا كنت تحسب الرواتب في Excel أيضاً، فـنموذج مسير الرواتب المجاني يأخذ هذه المجاميع ويحسب خصم الغياب وأجر الإضافي والتأمينات وصافي الراتب. شرحنا هذه السلسلة كاملة في ربط الحضور والانصراف مع مدد ونظام حماية الأجور.

متى لا يكفي Excel؟

الجدول مناسب لبداية منظمة، لكن له حدود واضحة:

الأوقات مكتوبة لا مُتحقَّق منها: لا يثبت الجدول أن الموظف كان في موقع العمل، ولا يمنع أن يسجل زميل عن زميله.
التعديل سهل: أي وقت يمكن تغييره بعد كتابته، ولا يبقى أثر لمن غيّره ومتى.
الموظفون الميدانيون والفروع: تجميع جداول من مواقع مختلفة يأخذ وقتاً ويكثر فيه الخطأ.
الورديات والإجازات: كل وردية مختلفة أو جدول رمضان يحتاج تعديلاً يدوياً في كل ورقة.

عندها ينتقل كثيرون إلى برنامج حضور وانصراف بالجوال: يسجل الموظف حضوره بالموقع الجغرافي أو بالتعرف على الوجه، وتُحسب الساعات والتأخير والإضافي تلقائياً لكل الموظفين، وتُصدَّر تقارير الشهر إلى Excel أو PDF.

جرّب تك فاي للحضور مجاناً حتى 5 موظفين